Team Absence
Zarządzaj urlopami i nie tylko!
Team Absence sprawia, że zarządzanie urlopami, dniami wolnymi i innymi nieobecnościami w Microsoft Teams staje się bezproblemowe, zastępując chaotyczne arkusze kalkulacyjne intuicyjną, wizualną tablicą kalendarza. Usprawnij zatwierdzenia, zwiększ przejrzystość i natychmiast popraw produktywność i koordynację swojego zespołu — wszystko w jednym wygodnym miejscu.
Funkcje aplikacji
Zarządzaj urlopami, dniami wolnymi i nie tylko bezpośrednio w Microsoft Teams
Dzięki Team Absence możesz zarządzać urlopami, dniami wolnymi, zwolnieniami lekarskimi i dniami wolnymi w zamian za nadgodziny poprzez przejrzysty, współdzielony widok kalendarza. Twórz dedykowane tablice dla działów, projektów, zespołów interdyscyplinarnych lub całej firmy, aby efektywnie organizować i śledzić czas wolny.
Insights: Koniec z niespodziankami. Administratorzy tablic otrzymują jasne, praktyczne insights dotyczące danych o nieobecnościach zespołu i mogą pobierać szczegółowe raporty wspierające planowanie, zgodność z przepisami lub komunikację wewnętrzną.
Przepływ zatwierdzeń: Administratorzy tablic mogą określić konkretne typy nieobecności, które wymagają dodatkowego zatwierdzenia przed potwierdzeniem. To zapewnia lepszy nadzór i zapobiega konfliktom w harmonogramie.
Bez konieczności zakładania konta: Łatwo sprawdzaj, kto jest nieobecny i kiedy — bezpośrednio w Microsoft Teams. Nie potrzeba rejestracji ani zewnętrznych kont. Uruchom aplikację bezpośrednio w Microsoft Teams i zacznij zarządzać nieobecnościami od razu.
Łatwe planowanie
Planuj i zarządzaj nieobecnościami zespołu bez wysiłku, bez konieczności rejestracji.
Współpraca zespołowa
Trzymaj wszystkich na bieżąco i w zgodzie. Łatwo zarządzaj nieobecnościami w projektach i działach.
Synchronizacja z Outlook
Synchronizuj swoje nieobecności z kalendarzem Outlook i statusem Teams, aby uzyskać bezproblemową integrację.
Bezpieczne dane
Prywatność i ochrona danych dzięki solidnym środkom bezpieczeństwa, w tym szyfrowaniu i zgodności ze standardami branżowymi.
Integracja z chmurą
Uzyskaj dostęp do swoich danych zawsze i wszędzie, z pełnym wsparciem mobilnym do zarządzania w ruchu.
Konfigurowalne ustawienia
Dostosuj aplikację do potrzeb swojego zespołu, w tym obsługę świąt państwowych w ponad 100 krajach.
Microsoft Teams
Zastąp ręczne procesy, oszczędzaj czas i zmniejsz obciążenie administracyjne dzięki Team Absence
— bezproblemowo zintegrowane w Microsoft Teams.
Cennik
PLAN DARMOWY
- Twórz tablice natychmiast - bez konieczności rejestracji
- Bezproblemowe śledzenie nieobecności
- Tylko podstawowe funkcje
- Do 5 członków
na tablicę
PRO (1 ROK)
Łącznie (1 rok):
- Idealny plan dla małych i średnich zespołów
- Twórz nieograniczoną liczbę tablic
- Wszystkie funkcje Pro
- 14-dniowa gwarancja
zwrotu pieniędzy
PRO (3 LATA)
Łącznie (3 lata):
- Idealne dla projektów – zapłać raz, korzystaj przez lata
- Twórz nieograniczoną liczbę tablic
- Wszystkie funkcje Pro
- 14-dniowa gwarancja
zwrotu pieniędzy
PRO FLAT (1 ROK)
Łącznie (1 rok):
- Stała cena dla dużych zespołów – do 1000 użytkowników
- Twórz nieograniczoną liczbę tablic
- Wszystkie funkcje Pro
- 14-dniowa gwarancja
zwrotu pieniędzy
Przy kasie mogą zostać naliczone lokalne podatki w zależności od Twojej lokalizacji. Jeśli Twoja firma posiada numer VAT, wprowadź go przed dokończeniem zamówienia.
FAQ
Często zadawane pytania
Co to jest tablica?
Tablica to obszar roboczy, w którym zarządzasz danymi o nieobecności dla określonego zestawu członków. Możesz użyć tablicy dla zespołu projektowego, działu, a nawet całej firmy.
Tablice działają niezależnie od siebie. Oznacza to, że ta sama osoba może być częścią wielu tablic, a jej nieobecności są śledzone osobno w każdej z nich — umożliwiając planowanie i widoczność zależną od kontekstu.
W ramach tablicy możesz organizować członków w grupy. Grupy pomagają strukturyzować większe zespoły — na przykład według działu, lokalizacji lub podprojektu — zachowując jednocześnie wszystkie informacje o nieobecności w jednym centralnym miejscu. Są również prostym sposobem na udostępnianie danych o nieobecności innym zespołom lub działom.
Jak mogę udostępnić moje dane o nieobecności innym zespołom lub działom?
W Microsoft Teams inne zespoły lub działy mogą dołączyć do istniejącej tablicy, aby wyświetlić te same dane o nieobecności. Aby to zrobić, administrator tablicy udostępnia kod lustrzany, który umożliwia innemu kanałowi Teams połączenie się z tą tablicą.
Podczas dołączania do istniejącej tablicy w innym kanale Teams możesz wybrać, czy wyświetlić całą tablicę, czy tylko konkretne grupy. Dzięki temu łatwo udostępniać informacje o nieobecności wybranym zespołom lub działom, utrzymując widok skoncentrowany i istotny.
Instrukcje krok po kroku znajdziesz w przewodniku Jak udostępniać. Upewnij się, że Team Absence jest zainstalowane w docelowym kanale.
Ile licencji potrzebuję?
Plan Pro: Wybierz całkowitą liczbę członków, którymi chcesz zarządzać. Reprezentuje to liczbę unikalnych osób we wszystkich tablicach. Po dokonaniu zakupu otrzymasz jeden klucz licencyjny, nawet jeśli zarządzasz danymi o nieobecności na wielu tablicach lub w grupach.
Plan Pro Flat: Ten plan obejmuje do 1000 członków za stałą opłatą, niezależnie od liczby utworzonych tablic lub sposobu rozmieszczenia członków między tablicami. Licencja jest ważna dla jednej firmy. Jeśli potrzebujesz więcej niż 1000 członków, możesz zwiększyć ilość przy kasie.
W przypadku wszystkich planów Pro, jeśli ta sama osoba pojawi się wielokrotnie, jest liczona tylko raz w ramach Twojej licencji.
Plan darmowy: Jeśli potrzebujesz tylko jednej tablicy z maksymalnie 5 członkami, nasz plan darmowy może być wystarczający dla Twoich potrzeb.
Jaka jest różnica między planami Pro i Pro Flat?
Plan Pro: Zaprojektowany dla małych i średnich zespołów. Płacisz w oparciu o liczbę unikalnych członków, którymi musisz zarządzać. Ilość wybrana przy kasie bezpośrednio określa całkowitą liczbę członków objętych Twoją licencją.
Plan Pro Flat: Najlepiej dopasowany do większych zespołów lub organizacji. Ten plan obejmuje do 1000 członków za jedną stałą opłatę. Eliminuje konieczność śledzenia lub dostosowywania liczby licencji, zapewniając bezproblemową konfigurację na wszystkich tablicach. Jeśli potrzebujesz więcej niż 1000 członków, po prostu zwiększ ilość przy kasie — każda dodatkowa jednostka rozszerza limit o 1000 członków.
Zarówno plany Pro, jak i Pro Flat zawierają te same funkcje Pro, takie jak przepływy pracy zatwierdzeń i więcej.
Dokonałem zakupu, ale nie otrzymałem klucza licencyjnego. Co powinienem zrobić?
Po dokonaniu zakupu otrzymasz e-mail od Team Absence zawierający klucz licencyjny i instrukcje, gdzie go wprowadzić w aplikacji. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą, a jeśli go nie widzisz, nie zapomnij zajrzeć do folderu spam lub wiadomości-śmieci. Jeśli nadal nie możesz znaleźć wiadomości e-mail, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, aby uzyskać pomoc.
Jak mogę zarządzać moją subskrypcją?
To zależy od dostawcy płatności, którego wybrałeś przy kasie:
Paddle: Otrzymasz e-mail od Paddle zawierający linki do zarządzania subskrypcją. Alternatywnie możesz zarządzać swoją subskrypcją logując się do Paddle Customer Portal.
Czy mogę zwiększyć liczbę członków po zakupie?
Tak! Możesz zwiększyć liczbę członków w dowolnym momencie. Po prostu skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, a chętnie dostosujemy Twoją licencję. Dodatkowi członkowie będą naliczani proporcjonalnie za pozostały okres rozliczeniowy.
Czy mogę przejść na inny plan po zakupie?
Tak! Możesz przejść na plan wyższego poziomu w dowolnym momencie. Po prostu skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, a zajmiemy się uaktualnieniem za Ciebie. Wszelkie dodatkowe koszty będą naliczane proporcjonalnie za pozostałą część okresu rozliczeniowego.
Które języki są obsługiwane?
Język aplikacji: Aplikacja jest obecnie dostępna w języku angielskim.
Wsparcie: Obsługa klienta jest świadczona w językach angielskim i niemieckim.
Żądania wsparcia w innych językach mogą być możliwe za pośrednictwem poczty e-mail, ale dla najszybszej odpowiedzi zalecamy przesłanie zapytania w języku angielskim lub niemieckim.
Kontakt
Zawsze jesteśmy gotowi Ci pomóc. Skontaktuj się z nami przez e-mail lub LinkedIn!
Napisz do nas
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz z Team Absence, czy potrzebujesz pomocy z zaawansowanymi funkcjami, jesteśmy tu, aby Ci pomóc! Nasz zespół jest zobowiązany do zapewnienia Ci najlepszej obsługi i wsparcia.