Hoe uw board te delen

Met Team Absence kunt u hetzelfde board hergebruiken over meerdere kanalen en teams. Dit helpt u om afwezigheden efficiënt te beheren voor grotere teams of over verschillende afdelingen.

Let op: Alleen Board-beheerders kunnen een board delen.

Team Absence-board met de optie Board delen


Stap 1: Vind uw spiegelcode

Open uw board in Microsoft Teams en selecteer "Board delen" in de rechterbovenhoek.

Menu Board delen in Team Absence


Kopieer de spiegelcode.

Dialoogvenster met de spiegelcode in Team Absence


Stap 2: Installeer Team Absence

Installeer Team Absence in het Teams-kanaal waar u het board opnieuw wilt gebruiken.

Microsoft Teams-kanaal waar Team Absence kan worden geïnstalleerd

Installatievenster van Team Absence in Microsoft Teams


Stap 3: Doe mee met bestaand board

Selecteer "Doe mee met bestaand board" en plak de spiegelcode die u in Stap 1 heeft gekopieerd.

Dialoogvenster Deelnemen aan bestaand board in Team Absence


Stap 4: Configureer groepsfilter

U kunt het hele board spiegelen of de weergave beperken tot specifieke groepen.

Zodra een groepsfilter actief is, zien leden alleen de groepen die u voor dat kanaal of die groepschat heeft geselecteerd.

Configuratie van het groepsfilter in Team Absence

Groepsfilter met geselecteerde groepen in Team Absence


Optioneel: Beperk "Lid toevoegen"

In de board-instellingen kunt u bepalen wie nieuwe leden mag toevoegen.

Selecteer "Alleen voor lid toestaan" bij de "Lid toevoegen" machtiging om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen zichzelf kunnen toevoegen aan een board of groep. Dit helpt voorkomen dat afwezigheidsgegevens onbedoeld worden gedeeld.

Board-instellingen om de machtiging Lid toevoegen te beperken


Als u problemen ondervindt bij het delen van uw board, gebruik dan ons contactformulier.